Mailings pada Ms.Word

Mailings adalah tab yang digunakan untuk membuat dokumen massal yang isinya dipersonalisasi, seperti surat undangan, amplop, label alamat, dan sertifikat. Fitur utamanya adalah Mail Merge, yaitu penggabungan satu dokumen utama dengan sumber data (Excel, Access, atau daftar kontak) sehingga satu templat menghasilkan banyak dokumen dengan data berbeda. Tab ini sangat berguna bagi panitia kegiatan, sekolah, dan perkantoran. Tab ini terdiri atas lima grup, yaitu Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, dan Finish.

1. Create

Grup Create digunakan untuk membuat amplop dan label secara langsung tanpa Mail Merge penuh.

Fungsi yang dibahas pada bagian ini adalah Envelopes dan Labels. Setiap fungsi diuraikan melalui tiga bagian: fungsi, cara menggunakan, dan contoh penggunaan.

• Envelopes

Fungsi: Membuat dan mencetak amplop dengan alamat penerima dan alamat pengirim.

Cara menggunakan: Klik tab Mailings lalu Envelopes, isi Delivery address dan Return address, atur ukuran dan posisi lewat Options, kemudian klik Print atau Add to Document.

Contoh penggunaan: Mencetak amplop surat undangan rapat.

• Labels

Fungsi: Membuat label alamat atau label nama dalam satu lembar.

Cara menggunakan: Klik Mailings lalu Labels, ketik alamat, pilih jenis label lewat Options, kemudian pilih Full page of the same label atau Single label dan klik Print atau New Document.

Contoh penggunaan: Mencetak label nama untuk map dokumen peserta seminar.

2. Start Mail Merge

Grup Start Mail Merge digunakan untuk memulai penggabungan surat dan menentukan sumber data penerima.

Fungsi yang dibahas pada bagian ini adalah Start Mail Merge, Select Recipients dan Edit Recipient List. Setiap fungsi diuraikan melalui tiga bagian: fungsi, cara menggunakan, dan contoh penggunaan.

• Start Mail Merge

Fungsi: Menentukan jenis dokumen hasil penggabungan, seperti Letters, E-mail Messages, Envelopes, Labels, atau Directory.

Cara menggunakan: Buka dokumen utama, klik Mailings lalu Start Mail Merge, dan pilih jenis dokumen. Pilih Step-by-Step Mail Merge Wizard bila ingin dipandu.

Contoh penggunaan: Memilih Letters untuk membuat surat undangan dengan nama penerima berbeda.

• Select Recipients

Fungsi: Menghubungkan dokumen dengan sumber data penerima.

Cara menggunakan: Klik Mailings lalu Select Recipients, kemudian pilih Type a New List untuk mengetik data baru, Use an Existing List untuk memakai file Excel atau Access, atau Choose from Outlook Contacts.

Contoh penggunaan: Memakai file Excel berisi nama dan alamat 100 undangan.

• Edit Recipient List

Fungsi: Memilih, menyaring, mengurutkan, dan memperbaiki data penerima sebelum digabungkan.

Cara menggunakan: Klik Mailings lalu Edit Recipient List, hilangkan centang pada penerima yang tidak dipakai, atau gunakan Sort, Filter, dan Find duplicates.

Contoh penggunaan: Menyaring penerima dari kota tertentu saja.

3. Write & Insert Fields

Grup Write & Insert Fields digunakan untuk menempatkan kolom data (merge field) ke dalam dokumen utama.

Fungsi yang dibahas pada bagian ini adalah Highlight Merge Fields, Address Block, Greeting Line, Insert Merge Field, Rules, Match Fields dan Update Labels. Setiap fungsi diuraikan melalui tiga bagian: fungsi, cara menggunakan, dan contoh penggunaan.

• Highlight Merge Fields

Fungsi: Memberi sorotan pada semua merge field agar mudah dikenali di dokumen.

Cara menggunakan: Klik Mailings lalu Highlight Merge Fields. Sorotan hanya tampil di layar dan tidak tercetak.

Contoh penggunaan: Memeriksa apakah semua nama kolom sudah masuk pada tempat yang benar.

• Address Block

Fungsi: Menyisipkan blok alamat lengkap (nama, jabatan, alamat) dalam satu langkah.

Cara menggunakan: Letakkan kursor pada posisi alamat, klik Mailings lalu Address Block, atur format nama dan opsi lain, lalu klik OK.

Contoh penggunaan: Menyisipkan blok alamat pada bagian kiri atas surat.

• Greeting Line

Fungsi: Menyisipkan salam pembuka yang menyesuaikan nama penerima, misalnya Yth. Bapak Andi.

Cara menggunakan: Letakkan kursor di bawah alamat, klik Mailings lalu Greeting Line, pilih format salam dan tanda baca, lalu klik OK.

Contoh penggunaan: Membuat salam pembuka yang berbeda untuk setiap penerima.

• Insert Merge Field

Fungsi: Menyisipkan satu kolom data tertentu, seperti Nama, Instansi, atau Nomor Sertifikat.

Cara menggunakan: Letakkan kursor pada posisi yang akan diisi, klik Mailings lalu Insert Merge Field, kemudian pilih nama kolom dari daftar.

Contoh penggunaan: Menaruh kolom Nama di tengah sertifikat.

• Rules

Fungsi: Mengatur aturan kondisional, misalnya If...Then...Else, Skip Record If, atau Next Record.

Cara menggunakan: Klik Mailings lalu Rules, pilih aturan, kemudian isi kondisi pada kotak dialog.

Contoh penggunaan: Menulis "Yth. Bapak" bila kolom jenis kelamin laki-laki dan "Yth. Ibu" bila perempuan.

• Match Fields

Fungsi: Mencocokkan nama kolom di data dengan kolom standar Word, seperti Address Block.

Cara menggunakan: Klik Mailings lalu Match Fields, kemudian pilih kolom data yang sesuai untuk tiap kolom standar.

Contoh penggunaan: Memadankan kolom "Alamat Lengkap" dengan kolom Address 1.

• Update Labels

Fungsi: Menyalin tata letak label pertama ke seluruh label lain pada lembar.

Cara menggunakan: Setelah membuat satu label, klik Mailings lalu Update Labels.

Contoh penggunaan: Menyalin format satu label ke seluruh lembar label.

4. Preview Results

Fungsi: Menampilkan data asli penerima menggantikan merge field di dokumen.

Cara menggunakan: Klik Mailings lalu Preview Results, dan gunakan tombol panah untuk berpindah antarpenerima.

Contoh penggunaan: Memeriksa tampilan surat untuk penerima nomor 1 sampai 5.

• Find Recipient

Fungsi: Mencari penerima tertentu pada data.

Cara menggunakan: Klik Mailings lalu Find Recipient, ketik nama atau kata kunci, kemudian klik Find Next.

Contoh penggunaan: Mencari surat untuk penerima atas nama tertentu.

• Check for Errors

Fungsi: Memeriksa kesalahan sebelum penggabungan dilakukan.

Cara menggunakan: Klik Mailings lalu Check for Errors, dan pilih jenis pemeriksaan, seperti Simulate the merge and report errors in a new document.

Contoh penggunaan: Menemukan kolom yang kosong atau format yang tidak cocok sebelum mencetak ratusan surat.

5. Finish

Grup Finish digunakan untuk menyelesaikan penggabungan dan menghasilkan dokumen akhir.

Fungsi yang dibahas pada bagian ini adalah Finish & Merge. Setiap fungsi diuraikan melalui tiga bagian: fungsi, cara menggunakan, dan contoh penggunaan.

• Finish & Merge

Fungsi: Menghasilkan dokumen akhir dalam bentuk file baru, cetakan, atau email.

Cara menggunakan: Klik Mailings lalu Finish & Merge, kemudian pilih Edit Individual Documents untuk membuat dokumen baru yang dapat disunting, Print Documents untuk mencetak, atau Send Email Messages untuk mengirim email (memerlukan Outlook).

Contoh penggunaan: Membuat 200 sertifikat dalam satu dokumen, lalu menyimpannya sebagai PDF.

Kelebihan Tab Mailings

•     Menghemat waktu pada pembuatan dokumen dalam jumlah besar.

•     Mengurangi kesalahan pengetikan karena data diambil dari satu sumber.

•     Setiap dokumen dapat dipersonalisasi dengan data berbeda.

•     Terhubung dengan Excel, Access, dan Outlook.

Kekurangan Tab Mailings

•     Format data di Excel, terutama tanggal dan angka, kadang berubah saat digabung.

•     Data yang tidak rapi, seperti baris kosong atau nama kolom ganda, menyebabkan hasil salah.

•     Pengiriman email membutuhkan Outlook yang sudah dikonfigurasi.

•     Pemula sering bingung pada urutan langkah dan penempatan merge field.

Kesimpulan Tab Mailings

Tab Mailings mempermudah pembuatan surat, label, amplop, dan sertifikat massal dari satu templat dan satu sumber data. Dengan data yang rapi dan pengecekan melalui Preview Results serta Check for Errors, hasil penggabungan menjadi akurat. Pengguna sebaiknya menyiapkan data di Excel lebih dahulu dan menguji hasil pada beberapa penerima sebelum mencetak seluruhnya.

No	Kode Link	Judul Topik
1	00112	Agunan pada Perbankan Syariah
2	00021	Akad Hawalah pada Perbankan Syariah
3	00024	Akad Ijarah pada Perbankan Syariah
4	00028	Akad Istishna' pada Perbankan Syariah
5	00033	Akad Kafalah pada Perbankan Syariah
6	00035	Akad Mudharabah pada Perbankan Syariah
7	00051	Akad Murabahah pada Perbankan Syariah
8	00044	Akad Musyarakah pada Perbankan Syariah
9	00047	Akad Qardh pada Perbankan Syariah
10	00053	Akad Salam pada Perbankan Syariah
11	00056	Akad Sharf pada Perbankan Syariah
12	00059	Akad Wadiah pada Perbankan Syariah
13	00061	Akad Wakalah pada Perbankan Syariah
14	00117	Aset pada Perbankan Syariah
15	00118	Automatic Teller Machine (ATM) dalam Sistem Keuangan Islam
16	00579	Baitul Mal wa Tamwil (BMT): Manajemen dan Pemberdayaan Ekonomi Umat
17	00377	Bank Perekonomian Rakyat (BPR) Syariah
18	00369	Bank Sentral Perspektif Ekonomi Islam
19	00811	Bentuk Transaksi yang Dilarang dalam Sistem Ekonomi Islam
20	00373	Biaya Operasional terhadap Pendapatan Operasional (BOPO) pada Perbankan Syariah
21	00378	Bunga Perspektif Sistem Ekonomi Islam
22	00380	Capital Adequacy Ratio (CAR) pada Perbankan Syariah
23	00382	Cash Ratio pada Perbankan Syariah
24	00384	Corporate Social Responsibility (CSR) dalam Sistem Ekonomi Islam
25	00385	Cost to Income Ratio (CIR) pada Perbankan Syariah
26	00389	Current Account Saving Account (CASA) pada Perbankan Syariah
27	00390	Current Ratio pada Perbankan Syariah
28	00392	Dana Pihak Ketiga (DPK) pada Perbankan Syariah
29	00393	Dana Syirkah Temporer pada Perbankan Syariah
30	00395	Debt to Asset Ratio (DAR) pada Perbankan Syariah
31	00396	Debt to Equity Ratio (DER) pada Perbankan Syariah
32	00398	Denda: Konsep Ta’zir dalam Keuangan Islam
33	00403	Dewan Pengawas Syariah (DPS): Tata Kelola dan Kepatuhan Syariah
34	00409	Earning Per Share (EPS) pada Perbankan Syariah
35	00547	Ekonomi Keuangan Islam
36	00548	Ekonomi Keuangan Sosial Islam
37	00428	Ekonomi Pancasila Perpektif Islam
38	00799	Ekuitas pada Perbankan Syariah
39	00456	Environmental, Social, and Governance (ESG) Perspektif Ekonomi Islam
40	00458	Etika Bisnis Islam
41	00470	Fatwa dan Regulasi Industri Halal: Integrasi Fatwa ke Dalam Regulasi dan Tata Kelola Perbankan Syariah
42	00484	Filsafat Ilmu Ekonomi Islam
43	00485	Financial Distress dalam Sistem Keuangan Islam
44	00486	Financing to Deposit Ratio (FDR) pada Perbankan Syariah
45	00493	Garansi Bank Perspektif Ekonomi Islam
46	00495	Giro Wajib Minimum (GWM) pada Perbankan Syariah
47	00802	Good Corporate Governance (GCG) dalam Sistem Ekonomi Islam
48	00509	Harta dalam Islam: Kajian Turats dan Kontemporer
49	00510	Hedging Perspektif Ekonomi Islam
50	00516	Income Smoothing Perspektif Ekonomi Islam
51	00545	Indikator Kesehatan Perbankan Syariah
52	00549	Industri Keuangan Syariah
53	00524	Internet Banking dalam Sistem Perbankan Syariah
54	00529	Investasi Surat Berharga pada Perbankan Syariah
55	00535	Kartu Debit dalam Sistem Perbankan Islam
56	00536	Kartu Kredit dalam Sistem Perbankan Islam
57	00542	Kepatuhan Syariah (Sharia Compliance) pada Sistem Ekonomi Islam
58	00543	Kepemilikan dalam Islam: Kajian Turats dan Kontemporer
59	00559	Kewajiban Penyediaan Modal Minimum (KPMM) pada Perbankan Syariah
60	00552	Kinerja Karyawan Perspektif Ekonomi Islam
61	00553	Kliring dalam Sistem Perbankan Islam
62	00558	Koperasi Syariah: Manajemen dan Pemberdayaan Ekonomi Umat
63	00560	Kredit Pemilikan Rumah (KPR) Syariah: Konsep, Akad, dan Implementasi
64	00561	Kredit Usaha Rakyat (KUR) Syariah dalam Pemberdayaan Masyarakat
65	00562	Laba Bersih pada Perbankan Syariah
66	00564	Lembaga Keuangan Mikro Syariah
67	00565	Lembaga Keuangan Syariah Bank dan Non-Bank
68	00566	Lembaga Penjamin Simpanan (LPS) dalam Sistem Ekonomi Islam
69	00567	Letter of Credit (L/C) Perspektif Ekonomi Islam
70	00568	Liabilitas pada Perbankan Syariah
71	00571	Loyalitas Konsumen Perspektif Ekonomi Islam
72	00578	Makroekonomi Islam: dan Dinamika Ekonomi Global
73	00001	Manajemen Risiko Hukum pada Ekonomi Islam
74	00002	Manajemen Risiko Imbal Hasil pada Ekonomi Islam
75	00003	Manajemen Risiko Investasi pada Ekonomi Islam
76	00006	Manajemen Risiko Kepatuhan pada Ekonomi Islam
77	00806	Manajemen Risiko Likuiditas pada Ekonomi Islam
78	00004	Manajemen Risiko Nilai Tukar pada Ekonomi Islam
79	00807	Manajemen Risiko Operasional pada Ekonomi Islam
80	00808	Manajemen Risiko Pasar pada Ekonomi Islam
81	00005	Manajemen Risiko Pembiayaan pada Sistem Ekonomi Islam
82	00007	Manajemen Risiko Reputasi pada Sistem Ekonomi Islam
83	00008	Manajemen Risiko Stratejik pada Sistem Ekonomi Islam
84	00795	Manajemen ZISWAF pada Lembaga Keuangan Syariah
85	00581	Maqashid Syariah dalam Ekonomi Islam
86	00617	Merger pada Perbankan Syariah
87	00014	Metodologi Penelitian Kualitatif Bidang Ilmu Ekonomi
88	00015	Metodologi Penelitian Kuantitatif Bidang Ilmu Ekonomi: Kajian Komprehensif
89	00016	Metodologi Penelitian Mixed Methods dalam Bidang Ilmu Ekonomi: Kajian Komprehensif
90	00017	Mikroekonomi dalam Sistem Ekonomi Islam: Kajian Komprehensif atas Landasan Epistemologis, Konsep Inti, dan Implementasi Kelembagaan
91	00618	Minat Konsumen Perspektif Ekonomi Islam
92	00619	Mobile Banking dalam Sistem Perbankan Islam
93	00622	Moral Hazard Perspektif Ekonomi Islam
94	00624	Net Imbalan (NI) pada Perbankan Syariah
95	00624	Net Imbalan (NI) pada Perbankan Syariah
96	00650	Net Operating Margin (NOM) pada Perbankan Syariah
97	00625	Net Profit Margin (NPM) pada Perbankan Syariah
98	00626	Net Stable Funding Ratio (NSFR) pada Perbankan Syariah
99	00627	Non-Performing Financing (NPF) pada Perbankan Syariah
100	00630	Otoritas Jasa Keuangan (OJK): Pengawasan Industri Keuangan Islam
101	00644	Pembiayaan dalam Sistem Ekonomi Islam
102	00651	Perbankan Syariah: Manajemen Operasional dan Ketahanan
103	00652	Perbankan Syariah: Peluang Pengembangannya
104	00653	Perbankan Syariah: Pembiayaan Sektor Produktif dan Industri Halal
105	00654	Perbankan Syariah: Strategi Pendanaan dan Diversifikasi Produk
106	00655	Perbankan Syariah: Tantangan Pengembangannya
107	00656	Perbankan Syariah: Teori, Praktik, dan Regulasi
108	00658	Perilaku Konsumen dalam Sistem Ekonomi Islam
109	00666	Posisi Devisa Neto (PDN) pada Perbankan Syariah
110	00666	Posisi Devisa Neto (PDN) pada Perbankan Syariah
111	00667	Price To Book Value (PBV) pada Perbankan Syariah
112	00668	Price To Earning Ratio (PER) pada Perbankan Syariah
113	00796	Produk Deposito pada Perbankan Syariah
114	00494	Produk Giro pada Perbankan Syariah
115	00669	Produk Jasa (Layanan) pada Perbankan Syariah
116	00671	Produk Penghimpunan Dana (Simpanan) pada Perbankan Syariah
117	00670	Produk Penyaluran Dana (Pembiayaan) pada Perbankan Syariah
118	00674	Quick Ratio pada Perbankan Syariah
119	00675	Rasio Likuiditas dalam Sistem Keuangan Islam
120	00676	Rasio Profitabilitas dalam Sistem Keuangan Islam
121	00677	Rasio Solvabilitas dalam Sistem Keuangan Islam
122	00681	Return On Assets (ROA) pada Perbankan Syariah
123	00682	Return On Equity (ROE) pada Perbankan Syariah
124	00684	Riba Perspektif Ekonomi Islam
125	00685	Safe Deposit Box pada Perbankan Islam
126	00101	Sistem Ekonomi Adam Smith (Klasik) menurut Islam
127	00098	Sistem Ekonomi Kapitalis/Liberal menurut Islam
128	00099	Sistem Ekonomi Keynesian menurut Islam
129	00691	Sistem Ekonomi Neo-Klasik menurut Islam
130	00103	Sistem Ekonomi Pancasila menurut Islam
131	00100	Sistem Ekonomi Skolastik menurut Islam
132	00102	Sistem Ekonomi Sosialis menurut Islam
133	00629	Sistem Operasional Bank Syariah
134	00726	Subrogasi dalam Sistem Keuangan Islam
135	00704	Sumber Daya Manusia (SDM) Perspektif Ekonomi Islam
136	00737	Transaksi dalam Sistem Ekonomi Islam
137	00738	Uang Perspektif Ekonomi Islam
138	00747	Unit Usaha Syariah (UUS)
139	00766	Wealth Management Perspektif Ekonomi Islam